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【钱柜方法论】钱柜方法论专栏 | 工作开展五步骤

如今,很多职场人士在开展工作时完全没有章法和步骤,一些人一拿到任务就开始做,做到一半,发现偏离了方向,结果被领导“我没让你这样做啊!”一声喝止。

做工作,最重要的是找准方法。钱柜方法论中就有这样的方法,“工作开展五步骤”要求我们在拿到工作任务后,首先想清楚思路,并找出工作的重点,然后才能定好目标去执行。在执行过程中,我们还要盯紧进度、完善好细节。这才是做好工作的“正确方式”。

本期钱柜人有话说,我们采访了三个小伙伴,看看他们对钱柜方法论中的“工作开展五步骤”有什么样的感悟吧!

工作开展五步骤

1、想清思路;2、抓住重点;3、定好目标;4、盯紧进度;5、重视细节。

 

 

我记得老韩在一次例会中说到,作为管理者,在工作中要把80%的时间放在思考上,只有思考成熟了,整体的思路清晰了,才能开展每一步的计划,才能让执行层面的人少走弯路,减少返工。“工作开展五步骤”第一项要求的就是要想清思路。

之前,我们比较重视执行,没有在思路上投入非常大的精力。现在完全是按照“五步骤”来做:先想好要做什么,做成什么样子,采用什么方法来完成这项工作,安排谁来负责更合适,时间进度是怎样等等,这些都想好后,再去执行,就不会走偏,返工就比较少。

我们每个月的重点工作是不一样的,比如接下来这个月我们的重点是围绕双十一来做的。要打有准备的仗,就要把思路想清楚,我们会想一下一些广告的位置点如何放,用什么样式等,提前准备一些素材。“双十一活动”对于互联网事业群,甚至是整个公司都是一个很重要的事情。在此之前,我们就要跟项目的负责人沟通,确保方向不会走错。

确定好方向之后,我们会安排一个设计中心的责任人,按照进度去推进,比如希望在9月底能保证我们的导航、移动端、PC客户端所有广告位的样式做出来几套。负责人在执行的过程中,也会不定时地跟我反馈,我会盯紧好时间进度,也会关注执行过程中的设计方案和细节等,有需要修改或协调的地方就赶紧解决,确保按时按质完成。

一般来说,产品的大方向由产品部门去定,我们偏向于执行。但又不只是这样,设计师做过好几次项目改版的反推,效果很不错,其实就是按照五个步骤去做的。另外我们的设计师是产品的第一个用户,当接到需求后就要想:他们改版是出于什么样的目的,我怎么做效果会更好,怎么做才会吸引更多用户使用等。必须提前跟项目的负责人进行沟通,沟通好再去执行。另外,在执行的过程中,项目进度和细节也是不容忽视的环节。

 

 

按照“工作开展五步骤”,我们接到需求后,会进行产品分析,了解一些使用场景,比如这个产品最想要实现的功能点有哪些。在思路达成一致、抓住了重点之后,我们才能制定相应的目标,然后持续推进,确保准时完成。

我们之前有个开发项目,时间特别紧,产品的需求特别多。在短时间内,我们不可能完成所有需求,那么我们就会找出这些需求的重点,把需求分为1期、2期这样来做。

在时间进度上,我们也会非常注意。比如每天完成了多少任务,能否在时间节点内完成。另外,我们做开发工作的尤为重视细节,因为稍微不注意,就会出现bug,bug一出现就会造成整个项目延期。

钱柜方法论能够很快地运用上才行,我们在例会上会“反复讲、讲到位”,争取让小伙伴们在工作中也能够按照方法论“做到位”。我建议新人入职的时候,我们能够给他们一个资料袋,里面加入我们的方法论,方便他们第一时间能够了解到我们的理论精华。

 

 

钱柜方法论是公司10多年运营经验的总结,它是一个“综合经验”,不是单纯地针对某个工种提出的一家之言,在工作中,我们都能够运用到。

以人脸识别项目为例,我讲一下“工作开展五步骤”:

对于人脸识别打卡这个项目,公司给到我们的目标很明确:做一个系统,让大家可以通过人脸识别进行打卡。这个要求非常简单,但是我们要怎样完成这个产品呢?

想清思路:要完成打卡过程,第一、得让机器从画面中找到我们,能够捕捉到我们的面部特征;第二、机器能够区分和比对面部特征,认出我们是谁;第三、把识别到身份的打卡信息传递给OA系统,进行考勤登记。

抓住重点:打卡考勤是一件严肃的事情,认错和认不出都会影响打卡,所以我们对准确率的要求非常高。那么,“准确率”就是我们最重要的事情。后面我们无论怎么开展工作,都要围绕提升准确率来做。

定好目标:准确率不可能一次就能提升得非常高,在研发的整个过程中,我们有很多需要改进的地方,针对这些改进,我们需要定好每个阶段必须完成的目标,1、要让机器学会捕捉、识别人的面部;2、要让机器学会识别大家的身份;3、要让机器把捕捉到的身份信息传送给OA系统。当然最重要的是先要建立人脸数据库,这是我们一切工作的基础,有了人脸数据库,我们才能进行人脸信息比对。

盯紧进度:我们在做任务时,每一个节点都必须清楚,上一个环节完成不了,就会影响到下一个环节。因此在定目标的时候,我们会让技术人员把各个环节定清楚,然后根据计划表定期验收,跟进进度。

重视细节:最早上线的那一版没有界面的系统,其实已经实现了打卡功能,但从细节来看话,可以优化的地方就很多了,于是就有了后面的一次次迭代更新,比如大家不知道如何对准人脸,于是我们就做了界面和“瞄准框”;有些人动来动去,五官难以捕捉,我们就在算法上加上了五官追踪功能,让机器可以准确地定位人脸特征;有些近视的同事下班不愿意戴眼镜,看不清楚自己的打卡信息,我们就调大了字体、加了语音功能进行提示;对于爱美的女生,我们也简单地加入了磨皮滤镜功能,通过这样不断完善细节,来优化产品。

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各位亲,如果“钱柜方法论”对你有所启发,或者对你的工作能够做出指导,请主动联系我们,分享你的故事。我们会赠送你小礼品的哦。

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